2010年8月29日上午，院长办公会议在学院会议室召开。刘晓平院长主持了会议，学院党政领导班子成员、院长助理以及党办主任参加了会议。会议就有关工作进行了讨论，形成如下会议纪要。

一、审议了关于撤销学院部分公用电话的议题。

根据学校提出的提倡节约型校园，减少不必要的行政事业经费支出的总体要求，为了将学院有限的事业经费用于重点保障教学、科研工作的需要，经会议研究决定：

1．保留学院必要的办公电话，其中包括：机关各工作部门、各系所、实验中心南校区和翡翠湖校区值班室电话。

2．撤销学院科技楼、逸夫楼的内部交换机。

3. 学院部分博导、教授及其他人员因工作需要，原由学院负责安装的电话，截止9月底一律停机，自10月1日起，凡属个人需要，电话费自理。

二、听取了何平副院长关于新禧研究生机房工程进展情况的汇报，就新机房电脑及桌椅配置、监控及消防设施等问题，会议研究决定：

1．新禧研究生机房启用后，研究生机位的安排由研究生导师向研究生教学办公室提出申请，由学院统一安排。

2．新机房的5个房间的分配原则是：同意研究生学生会一间，研讨室一间，其余3间按学院科研用房有偿使用原则进行分配，由老师个人向学院提出申请。

3．新机房不再配置计算机，只安排机位，自行解决必须的机器问题，原逸夫楼707机房部分旧机器，责成研究生教学办公室根据需求合理分配。

4．新机房按要求将安装门禁系统、监控和消防设施。

5．学院科技楼5楼的期刊室和资料室将调整到新禧研究生机房，责成行政办公室落实搬迁和整理工作。由行政办公室和研究生教学办公室共同研究制定新机房和期刊室的管理规定。

6．会议还讨论了其它事项。

二Ｏ一Ｏ年八月三十日