各学院：

根据《关于举办第12届“斛兵杯”巨一自动化大学生课外学术科技作品竞赛的通知》（合工大政发【2010】48号）文件精神，学校将于2010年11月举行终审决赛及颁奖大会。现将决赛期间有关事项通知如下：

一、决赛作品提交

根据安排，决赛作品申报书及所附材料需在9月25日前提交到竞赛组委会办公室（校团委），不提交材料的作为自动放弃决赛处理。决赛版的作品申报书请见附件。

二、作品布展

每件参赛作品需要设计并制作彩色喷绘展板一块，于10月中下旬在南校区和翡翠湖校区进行集中展示。展板要求：

1．展板规格按照高1.2米、宽0.9米的标准；

2．展板内容主要包括：（1）作品名称及类别；（2）作者姓名、所在学院以及在读学历；（3）指导老师姓名；（4）作品简介（500字左右）；（5）与作品相关的典型图片3-5张，如作品实物图、模型图、设计图、数据统计图表、调研图、项目组工作图等，有利于参观者直接、生动地理解作品所要展示的内容和内涵；

3．所有展板内容由参赛选手提供WORD版本，展板由学校统一设计、制作和布展；

4、展板内容提交截止时间为10月10日，展板小样设计好以后，将通知团队负责人对展板内容进行校核，提出进一步修改完善的建议，对于展出后的展板内容，组委会概不负责；

5、对于不参加集中展示的作品，将作为放弃决赛处理。

三、书面评审和现场咨询

竞赛评审委员会将于10月下旬进行决赛作品书面评审和决赛作品集中展示咨询，各参赛团队要认真做好实物现场展示（或演示）和接受评委问辩的各项准备工作。

经过书面评审和现场咨询，确定竞赛作品奖项和参加公开答辩作品名单。

四、公开答辩和颁奖大会

11月份，举行决赛公开答辩和颁奖大会。

公开答辩的程序为：首先由参赛选手使用PPT演示介绍作品，时间不超过8分钟；接着由评委提问，参赛选手进行答辩，时间不超过8分钟；选手在答辩时，必须展示（或演示）作品的实物或模型。

公开答辩结束后将举行颁奖大会，对获奖的单位、作品和个人进行表彰。奖项主要有：

1、作品奖项：根据书面评审、现场咨询和公开答辩成绩，最终确定出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和创新奖名单；

2、团体奖：根据学院团体总分进行排序，设一个“斛兵杯”、2－4个“优胜杯”；根据各学院的申报材料，评出6个左右优秀组织奖；

3、优秀指导教师：授予在本次竞赛中荣获一等奖以上作品的指导老师；

4、杰出工作奖：授予在本次竞赛组织过程中成绩特别突出的老师。

优秀组织奖和杰出工作奖的申报材料请于10月15日前交到校团委，决赛作品实物展示咨询、公开答辩和颁奖大会的时间及地点将另行通知。

其他未尽事宜请与竞赛组委会办公室（南校区大学生活动中心校团委办公室）联系，联系人：宋之帅；联系电话：2901064。